Funktionsübersicht

(Single-Opt-In-Verfahren, Confirmed-Opt-In-Verfahren, Double-Opt-In-Verfahren)

E-Mail-Marketing kann nur erfolgreich betrieben werden, wenn die Empfänger Ihre Zustimmung (Permission) erteilt haben. Sogenannter Spam (unverlangt zugestellte E-Mails) wird von vielen Providern automatisch gesperrt und ist nicht erlaubt.

Damit Sie mit aconon® Mail auf der sicheren Seite sind, kann die Anmeldung zum Newsletter dabei auf verschiedene Weisen erfolgen. Die E-Mail Marketing Software aconon® Mail unterstützt hier die Verfahren Single Opt-In, Confirmed Opt-In und Double-Opt-In.

Beim Single Opt-In-Verfahren trägt sich der Empfänger über ein Formular für den Newsletter ein und ist damit sofort als Abonnent in der Newsletter Software aconon® Mail eingetragen.

Bei dem Confirmed Opt-In-Verfahren erhält der Empfänger nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, dass er für ein Abonnement eingetragen wurde. Diese E-Mail enthält auch einen sogenannten Remove-Link. Klickt der Empfänger diesen an, so wird er automatisch wieder aus dem Newsletter-Verteiler ausgetragen. Werden beispielweise falsche Adressen auf Ihrer Webseite eingetragen, so können sich die Empfänger umgehend und einfach wieder abmelden.

Beim Double Opt-In-Verfahren bekommt der Empfänger automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn dieser Link vom Empfänger angeklickt wurde, wird dieser auch in Ihren Newsletter eingetragen. Wir empfehlen unseren Kunden dringend das Double Opt-In-Verfahren für Ihren Newsletterversand. Diese Verfahren schützen Ihr System vor Missbrauch.

Mit der E-Mail Marketing Software aconon® Mail können Sie beliebig viele Domains und Formulare zur An- und Abmeldung anbinden. Wenn Sie beispielsweise mehrere unterschiedliche Internetangebote betreiben und für diese jeweils einen eigenen Newsletter versenden möchten, so ist dies mit der Newsletter-Software aconon® Mail einfach möglich. Über die Filterfunktion können Sie die Einträge Ihrer Herkunft nach filtern und den Absendernamen beim Versand frei definieren.

Durch die umfangreiche Filterfunktion in aconon® Mail können Sie Ihre Zielgruppe optimal ansprechen. Jeder Datensatz kann aus mehreren Feldern bestehen. Kreuzt ein Empfänger beim Anmeldeformular beispielsweise seine Interessengebiete an, dann werden diese in aconon® Mail gespeichert und durch die Filterfunktion werden nur die Datensätze ausgewählt, die den gewählten Kriterien entsprechen. Die Filter lassen sich in aconon® Mail speichern und können später jederzeit wieder genutzt werden. Dabei werden neue Einträge automatisch berücksichtigt.

Gerade bei großen Abonnentenzahlen empfiehlt sich die Anbindung an eine Datenbank, um die Datensicherheit zu erhöhen. Ab einer Abonnentenanzahl von 15.000 pro Liste raten wir Ihnen aus Sicherheits- und Performancegründen dringend zur Verwendung der MySQL-Version.

Alle Daten, die in einem Datensatz in aconon® Mail gespeichert sind, können Sie beim Versand des Newsletters wieder verwenden. Die Platzhalter werden bei der Gestaltung des Newsletter eingebunden wie in einem Serienbrief und jeder Empfänger wird individuell und persönlich mit Namen angesprochen.

Die Daten lassen sich in aconon® Mail einfach importieren und exportieren. Beim Anklicken des Menüpunktes "Exportieren" können Sie den Datenbestand als CSV-Datei speichern und offline mit einem Texteditor oder auch Microsoft Excel® bequem bearbeiten. Bereits bestehende Daten lassen sich in eine neue oder auch bestehende Liste einfach über den Menüpunkt "Import" in die E-Mail Marketing Software aconon® Mail integrieren.

Damit Sie Ihre Zielgruppe optimal und wunschgemäß ansprechen können, bietet aconon® Mail die verschiedensten Formate für den Newsletter-Versand. Sie können E-Mails als Plain Text (reines Textformat) oder auch als HTML-E-Mail versenden (mit Grafiken und Formatierung). Auch Multipart wird von aconon® Mail unterstützt.

Wenn Sie mit aconon® Mail einen HTML-Newsletter mit Bildern versenden möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten des Versands. Sie können die Bilder auf Ihrem Server per Upload-Funktion bereitstellen und in der E-Mail verlinken. Ruft der Abonnent die E-Mail dann ab, so wird das Bild in dem Moment vom Webserver heruntergeladen. Alternativ können Sie die Bilder "Embedded" bzw. "Inbound" versenden. Die Bilder werden dann direkt in die E-Mails eingebunden.

Sie können Ihrem E-Mailing beliebige Attachments bzw. Anlagen hinzufügen und diese versenden. Es gibt hinsichtlich der Dateigröße und des Dateiformats keine Einschränkungen.

Die E-Mail Marketing Software aconon® Mail bietet eine offene und leicht konfigurierbare Schnittstelle, die den direkten Datenimport in die verschiedensten Anwendungen ermöglicht. Somit werden die Formulardaten, die auf Ihrer Internetseite eingegeben werden, nicht nur in aconon® Mail gespeichert, sondern gleichzeitig auch in Ihrer eingesetzten Standardsoftware. Beispielsweise können die Formulardaten als VCF-Datei (Visitenkartenformat) für Tobit oder Microsoft Outlook per E-Mail übermittelt werden oder auch per Direktimport bei den CRM-Systemen GoldMine und Combit. Durch die leichte Konfiguration der Schnittstelle lässt sich aconon® Mail so an zahlreiche Systeme direkt anbinden.

Mit dem Link-Tracker können Sie den Erfolg Ihrer E-Mailings messen. Die Klickraten aller Links, die Sie in Ihrem E-Mailing einbinden, können so auf einfache Weise gemessen und ausgewertet werden. Auch eine Abstimmung oder Meinungsäußerung kann so quasi direkt in der Mail stattfinden. So können Sie leicht den Erfolg Ihres Mailings und die Interessen Ihrer Zielgruppe feststellen. Wollen Sie bei einer größeren Empfängermenge auch die Öffnungsrate auswerten, raten wir Ihnen aus Sicherheits- und Performancegründen dringend die MySQL Version zu verwenden.

Mit der Newsletter Software aconon® Mail können Sie Ihre versendeten Newsletter auf Wunsch auch archivieren. So haben Sie auch später immer Zugriff auf bereits gesendete E-Mailings. Das Archiv lässt sich zudem leicht in Ihre vorhandenen Internetseiten und das bestehende Design einbinden. Somit finden potentielle und bestehende Abonnenten immer die bereits gesendeten Newsletter im Newsletterarchiv auf Ihrer Internetseite. Die E-Mail Marketing Software aconon® Mail veröffentlicht diese auf Wunsch automatisch im Archiv.

Beim Kauf von aconon® Mail entstehen Ihnen keine weiteren Kosten. Beim Erwerb einer Softwarelizenz ist sogar die Installation auf Ihrem Linux-Webserver enthalten (Windows-Server nach Aufwand). So sparen Sie viel Geld im Vergleich zu vielen ASP-Lösungen (Application Service Providing), die Monat für Monat Ihre Dienstleistung erneut in Rechnung stellen.

Die Absender- und Antwortadresse können Sie bei der Newsletter Software aconon® Mail frei definieren. Somit können Sie für jedes E-Mailing den korrekten Ansprechpartner mit der jeweiligen E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens einsetzen.

Damit Sie immer optimal mit aconon® Mail arbeiten können, steht Ihnen nicht nur ein detailliertes und umfangreiches Benutzerhandbuch zur Verfügung, sondern auch eine leicht zu bedienende Onlinehilfe.

Im Gegensatz zu anderen Softwarelösungen können Sie bei aconon® Mail in der mySQL Version beliebig viele Abonnenten verwalten. Es gibt hier keine Einschränkungen in der Empfängeranzahl pro Liste. Ab einer Abonnentenanzahl von über 15.000 pro Liste raten wir Ihnen aus Sicherheits- und Performancegründen dringend zur Verwendung der MySQL Version.

Die Anmeldung und Abmeldung des Newsletters ist für Abonennten denkbar einfach. Die Anmeldung kann über ein Formular auf Ihrer Internetseite erfolgen. Der Abmeldevorgang kann einerseits über ein Formular erfolgen oder auch durch einen sogenannten "Remove Link" in der E-Mail. Dabei muss der Abonnement nur auf den Link in der E-Mail klicken und er wird sofort aus dem Verteiler entfernt. Das Einfügen dieses Links ist in der Newsletter Software aconon® Mail einfach durch das Einfügen eines Platzhalters realisierbar. Die Abmeldungen werden in einer Opt-Out-Datei auf dem Server gespeichert. Wenn Sie die Funktion "Säubern" in aconon® Mail auswählen, so wird der Verteiler bereinigt und alle doppelten Einträge und alle, die sich abgemeldet haben, werden aus der Liste entfernt.

Mit dem umfangreichen Formulargenerator können Sie automatisch und komfortabel Formulare für Ihre Internetseite generieren. Legen Sie selbst fest, welche Felder Pflicht- und welche Wahlfelder sein sollen. Sie können die Daten eines Formulars auch gleichzeitig in mehren Listen speichern. Zudem können Sie Radiobuttons und Checkboxen verwenden. Alle Funktionen werden vom Formulargenerator der Newsletter Software aconon® Mail unterstützt.

Sie können in der E-Mail Marketing Software aconon® Mail bei den Systemeinstellungen die E-Mail-Adresse des Administrators hinterlegen. Dieser wird dann automatisch per E-Mail informiert, wenn sich jemand über ein Formular auf Ihrer Internetseite bei Ihnen meldet.

Alle Daten, die über ein Formular auf Ihrer Internetseite eingegeben werden, können durch aconon® Mail so aufbereitet werden, dass diese automatisch in die verschiedensten Anwendungen importiert werden können. Beispielsweise können Daten automatisch von aconon® Mail an das CRM System GoldMine übergeben werden. Auch die Übermittlung der Daten als VCF-Datei (Visitenkartenformat) ermöglicht den einfachen Import der Kontaktdaten in Tobit oder Microsoft Outlook. Somit müssen die Daten nicht aufwändig neu erfasst werden.

Die Datenverwaltung der Newsletter Software aconon® Mail läuft vollautomatisch. So werden beim Double Opt-In Verfahren nur die Adressen von denen aufgenommen, die den Bestätigungslink in ihrer E-Mail angeklickt haben. Möchte sich ein Abonnement beispielsweise abmelden, so kann er dies einfach durch Anklicken des "Remove Links" vornehmen. Hier müssen keine zusätzlichen Daten auf einer Webseite eingegeben werden, so dass eine Austragung einfach per Mausklick möglich ist. Auf Wunsch kann sich der Abonnement auch per Formular austragen. Es sind hier keine manuellen und zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben erforderlich.

Unter "Bounced Mail" versteht man eine E-Mail, die nicht korrekt zugestellt werden konnte. Dabei wird zwischen Hard-Bounce (dauerhaft unzustellbar) und Soft-Bounce (temporär unzustellbar) unterschieden. Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse nicht mehr existent ist (Hard-Bounce) oder die Mailbox des Empfängers voll ist (Soft-Bounce), erhalten Sie eine Nachricht vom Mailserver, dass Ihre E-Mail nicht zugestellt werden konnte. Das intelligente Bounce-Management in aconon® Mail entfernt diese Meldungen aus Ihrem Postfach, so dass Sie nicht mit Fehlermeldungen überflutet werden. Ist eine E-Mail-Adresse nicht mehr existent, so kann aconon® Mail diese auf Wunsch auch automatisch aus der Liste entfernen.

Mit der E-Mail Marketing Software aconon® Mail erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug für Ihre E-Mailings. Je nach Server und Größe der E-Mails können Sie bis zu 80.000 E-Mails pro Stunde versenden.

Unter Dubletten versteht man doppelte bzw. mehrfache Einträge eines Abonnenten in einer Liste. Mit der Funktion "Liste säubern" werden automatisch alle Dubletten entfernt, so dass Ihre Empfänger nicht mehrfach dieselbe E-Mail erhalten.

Über die Logbuch-Funktion haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre durchgeführten E-Mailings. Sie sehen sofort, wann und an welchen Empfängerkreis Ihre E-Mailings versandt wurden und welcher Filter dabei benutzt wurde.